Nhật Bản là điểm đến hấp dẫn nhờ vẻ đẹp thiên nhiên, nền văn hóa độc đáo và nền kinh tế phát triển hàng đầu châu Á. Nếu bạn đang có kế hoạch đến Nhật Bản để thăm thân, du lịch hoặc công tác, thì việc xin visa là bước đầu tiên không thể thiếu. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước và yêu cầu để làm visa đi Nhật Bản, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị cho chuyến đi.
1. Các loại visa Nhật Bản phổ biến
a) Visa du lịch Nhật Bản
- Dành cho những ai muốn đến Nhật Bản để tham quan, khám phá các địa danh nổi tiếng.
- Thời hạn lưu trú thường từ 15-90 ngày, tùy thuộc vào hồ sơ cá nhân.
b) Visa thăm thân Nhật Bản
- Áp dụng cho những người có gia đình, người thân đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.
- Cần có thư mời và giấy tờ chứng minh quan hệ với người mời.
c) Visa công tác Nhật Bản
- Dành cho những người có nhu cầu đến Nhật Bản để làm việc, tham dự hội nghị, gặp gỡ đối tác.
- Yêu cầu thư mời từ công ty/tổ chức tại Nhật Bản và kế hoạch công tác cụ thể.
2. Điều kiện xin visa Nhật Bản
Để xin visa Nhật Bản, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Hồ sơ minh bạch, rõ ràng và không có tiền án, tiền sự.
- Chứng minh tài chính đủ để chi trả cho chuyến đi.
- Cung cấp thông tin lịch trình hoặc thư mời rõ ràng, hợp lệ.
3. Hồ sơ xin visa Nhật Bản
3.1. Hồ sơ chung (áp dụng cho mọi loại visa)
- Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
- Đơn xin visa: Sử dụng mẫu đơn chính thức từ Đại sứ quán Nhật Bản, điền đầy đủ thông tin và ký tên.
- Ảnh thẻ: 1 ảnh 4.5×4.5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Chứng minh tài chính:
- Sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu 100 triệu VNĐ.
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
- Giấy tờ sở hữu tài sản (nếu có).
- Chứng minh công việc:
- Người lao động: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy xác nhận nghỉ phép.
- Chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất.
- Học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận học tập.
- Bảo hiểm du lịch: Có giá trị trong toàn bộ thời gian lưu trú tại Nhật Bản.
3.2. Hồ sơ bổ sung cho từng loại visa
a) Visa du lịch Nhật Bản
- Lịch trình chi tiết từng ngày tại Nhật Bản.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc giấy tờ lưu trú.
- Vé máy bay khứ hồi.
| STT | Hồ sơ |
| 01 | Hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng (bản chính) |
| 02 | 2 Hình 4,5 x 4,5 (nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng) |
| 03 | CMND (bản photo), bản sao sổ hộ khẩu, giấy khai sinh |
| 04 | – Nếu đi cùng vợ/chồng: Giấy chứng nhận kết hôn hoặc ly hôn
– Nếu đi cùng con: Giấy khai sinh sao y công chứng – Nếu con đi cùng bố hoặc mẹ: bổ sung giấy ủy quyền của bố hoặc mẹ cho người còn lại, có giấy xác nhận tại phường. |
| 05 | Giấy tờ chứng minh việc làm:
• Đối với chủ doanh nghiệp: Sao y công chứng giấy phép Công ty, Thuế có đóng mộc treo công ty. • Đối với nhân viên: Sao y công chứng Hợp đồng lao động, xác nhận lương 3 tháng gần nhất hoặc sao kê tài khoản lương 3 tháng gần nhất, Giấy xin nghỉ phép đi du lịch. |
| 06 | Chứng minh tài chính: Xác nhận số dư sổ tiết kiệm (bản gốc) hoặc xác nhận số dư tài khoản cá nhân (bản gốc). Giấy tờ tài sản: nhà đất, xe ô tô (Nếu có, sẽ tăng tỉ lệ đạt visa).
Hoặc Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ chứng minh tài chính của công ty chúng tôi |
| 07 | Lịch trình tours + Booking vé máy bay + booking khách sạn (công ty hỗ trợ) |
b) Visa thăm thân Nhật Bản
- Thư mời từ người thân tại Nhật Bản, nêu rõ thông tin cá nhân và lý do mời.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, ảnh chụp chung…
- Bản sao hộ chiếu và thẻ cư trú hợp pháp của người mời.
- Giấy tờ tài chính của người mời (nếu tài trợ chi phí).
| STT | Hồ sơ |
| 01 | Hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng (bản chính) |
| 02 | 2 Hình 4 x 6 (nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng) |
| 03 | CMND (bản photo), bản sao sổ hộ khẩu, giấy khai sinh |
| 04 | Giấy chứng nhận kết hôn hoặc ly hôn |
| 05 | Giấy tờ chứng minh việc làm:
• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất • Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động, xác nhận lương 3 tháng gần nhất hoặc sao kê tài khoản lương 3 tháng gần nhất, Giấy xin nghỉ phép đi du lịch. |
| 06 | Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm có số dư ít nhất 5.000 USD, giấy tờ sở hữu nhà đất,…
Hoặc Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ chứng minh tài chính của công ty chúng tôi |
| 07 | Thư mời của người bảo lãnh ở Nhật Bản |
| 08 | Giấy bảo lãnh ( nếu người mời bảo trợ ) |
| 09 | Photo mặt hộ chiếu đối với người Nhật, hộ chiếu tất cả trang nếu là không phải người nhật kèm theo thẻ cư trú photo. |
| 10 | Giấy chứng nhận mối quan hệ thân nhân : giấy khai sinh , hộ khẩu … |
| 11 | Giấy chứng nhận nơi lưu trú của người mời |
| 12 | Lịch trình tours + Booking vé máy bay + booking khách sạn (công ty hỗ trợ) |
c) Visa công tác Nhật Bản
- Thư mời từ công ty/tổ chức tại Nhật Bản, ghi rõ mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú.
- Quyết định cử đi công tác từ công ty tại Việt Nam.
- Lịch trình công tác chi tiết.
| STT | Hồ sơ |
| 01 | Hộ chiếu còn thời hạn trên 6 tháng (bản chính) |
| 02 | 2 Hình 4 x 6 (nền trắng, mới chụp trong vòng 6 tháng) |
| 03 | Giấy tờ chứng minh việc làm:
• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, Biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất • Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động |
| 04 | Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính chi trả cho chuyến đi
Hoặc Khách hàng có thể sử dụng dịch vụ chứng minh tài chính của công ty chúng tôi |
| 05 | Quyết định cử đi công tác của công ty taị Việt Nam |
| 06 | Thư mời từ công ty Nhật Bản |
| 07 | Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa 2 công ty |
| 08 | Giấy lý do mời từ Nhật Bản |
| 09 | Lịch trình chuyến công tác |
| 10 | Giấy đăng ký kinh doanh của công ty tại Nhật |
4. Quy trình xin visa Nhật Bản
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu và kiểm tra thông tin cẩn thận.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Các địa chỉ nộp hồ sơ phổ biến:
- Hà Nội: Đại sứ quán Nhật Bản – 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình.
- TP.HCM: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản – 261 Điện Biên Phủ, Quận 3.
Bước 3: Thanh toán lệ phí
- Lệ phí visa thường từ 640.000 – 800.000 VNĐ, tùy loại visa.
- Thanh toán trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.
Bước 4: Chờ xét duyệt
- Thời gian xử lý visa Nhật Bản thường từ 5-7 ngày làm việc, tùy từng trường hợp.
- Có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn nếu cần thiết.
Bước 5: Nhận kết quả
Khi có kết quả, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu kèm visa (nếu được duyệt) hoặc thư từ chối (nếu không đạt yêu cầu).
5. THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ LÀM VISA ĐI NHẬT BẢN
| Visa | Thời gian làm việc | Thời gian lưu trú | Giá |
| Nhật Bản | Từ 8 ngày | 15 – 30 ngày | Liên hệ 0964.041.398 |
Luôn cam kết chi phí Rẻ Nhất cùng với Chất Lượng và Uy Tín nhất Hà Nội
Lưu ý:
- Tùy từng trường hợp, quý khách có thể bổ sung thêm các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của cơ quan Lãnh sự.
- Quý khách có thể yêu cầu làm khẩn để có visa sớm hơn và phải cộng thêm phí dịch vụ làm khẩn.
- Chi phí dịch vụ tùy thuộc vào loại visa và thời gian yêu cầu có visa của quý khách hàng.
- Để hồ sơ được hoàn tất nhanh chóng và thuận lợi vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ của cơ quan lãnh sự, quý khách nên book Vé máy bay đi Nhật Bản khứ hồi. Hiện, chúng tôi đã triển khai hệ thống giữ và đặt vé máy bay giá rẻ để hỗ trợ quý khách tiết kiệm chi phí.
Nếu quý khách cần tư vấn thêm về thủ tục làm Visa đi Nhật Bản xin vui lòng gọi cho chuyên viên phụ trách hồ sơ pháp lý Visa Nhật Bản qua tổng đài: 0964.041.398 để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.
6. CAM KẾT CHO TẤT CẢ HỒ SƠ LÀM TẠI SAMARI.COM.VN
- Hỗ trợ quý khách toàn bộ các thủ tục cần thiết để làm Visa nhanh và đơn giản.
- Tiến hành nộp hồ sơ và nhận Visa giúp quý khách.
- Tỉ lệ hồ sơ đậu Visa Nhật Bản lên đến 99%.
- Nhận trả Visa tận nơi theo yêu cầu của bạn.
- Giảm 200.000đ khi mua vé máy bay quốc tế.
7. MỘT SỐ LƯU Ý KHI PHỎNG VẤN LÀM (XIN) VISA NHẬT BẢN
- Nếu Đại sứ quán/Lãnh sự quán yêu cầu phỏng vấn thì quý khách phải có mặt tại Lãnh sự theo lịch hẹn.
- Trong suốt quá trình phỏng vấn, quý khách phải cho viên chức Lãnh sự thấy quý khách có một công việc, cuộc sống ổn định tại Việt Nam và có nhiều mối quan hệ ràng buộc để chắc chắn sau chuyến đi quý khách phải quay trở về.
- Ngoài ra, quý khách cần nêu rõ lịch trình chuyến đi, cụ thể sẽ đi đâu, làm gì khi ở Nhật Bản.
- Luôn thể hiện thái độ điềm tĩnh, tự tin và thoải mái trong quá trình phỏng vấn.
Hãy để SAMARI giúp quý khách có một hành trình đến với Nhật Bản (du lịch, thăm người thân, công tác,…) thật nhanh chóng và tiết kiệm nhất.